La mesa electoral forma part de l’administració electoral, junt amb les juntes electorals.
Està composta per tres persones: un president o presidenta de mesa i dos vocals menors de setanta anys i sàpiguen llegir i escriure.
Les persones que formen part de la mesa seran triades per sorteig entre les persones que hi ha censades.
El president o presidenta ha de tindre el títol de batxiller o el de formació professional de segon grau o, subsidiàriament, el graduat escolar o equivalent.
La selecció de les persones que formen part de les meses correspon als ajuntaments; es fa per mitjà de sorteig, fet en sessió plenària. El sorteig es pot fer a la Junta de Govern Local, en cas que el Ple de l’Ajuntament hi haja delegat eixa competència i sempre que es duga a terme en sessió pública. Els sorteigs es duran a terme entre el 15 i el 23 d’octubre (Instrucció 9/2019 JEC)
Les persones que formen part de la mesa, així com les suplents que finalment en formen part:
Els càrrecs de president o presidenta i vocals de les meses electorals són obligatoris. No poden ser exercits pels qui es presenten com a candidats.
El president o la presidenta, les persones vocals i suplents que no acudisquen a exercir les seues funcions incorreran en pena de presó des de tres mesos fins a un any o una multa des de sis fins a vint-i-quatre mesos.
S’ha de notificar a les persones interessades que se’ls ha designat com a membres de la mesa entre el 19 i el 26 d’octubre (3 dies des del sorteig). Amb la notificació se’ls entregarà un manual d’instruccions per a les persones que integren les meses electorals supervisat per la Junta Electoral Central i aprovat per acord del Consell de Ministres.
Els qui hagen sigut designats presidents, presidentes i vocals de les meses disposen d’un termini de set dies per a al·legar davant de la Junta Electoral de Zona causa justificada i documentada que els impedisca l’acceptació del càrrec. La junta resol sense ulterior recurs en el termini de cinc dies i comunica, si escau, la substitució produïda al primer suplent.
Si posteriorment qualsevol dels designats no poguera acudir a exercir el seu càrrec, ha de comunicar-ho a la Junta Electoral de Zona com a mínim 72 hores abans del dia de les eleccions, i ha d’aportar les justificacions pertinents.
Si l’impediment sobrevé després d’eixe termini, l’avís a la junta s’haurà de fer de manera immediata i, en tot cas, abans de l’hora de constitució de la mesa. En eixos casos, la junta comunica la substitució al suplent corresponent, si hi ha temps per a fer-ho, i procedix a nomenar un altre, si cal.
El president o la presidenta, els dos vocals de cada mesa electoral i els suplents respectius, si n’hi haguera, es reunixen a les huit hores del dia 10 de novembre al local corresponent.
Si el president o la president no hi va, el substituïx el seu primer suplent. En cas que també falte, el substituïx un segon suplent, i si eixe tampoc ha acudit, pren possessió com a president o presidenta el primer vocal, o el segon vocal, per eixe orde. Els vocals que no han acudit o que prenen possessió com a president o presidenta, són substituïts pels seus suplents.
No es pot constituir la mesa sense la presència d’un president o d’una presidenta i dos vocals. En el cas que no puga complir-se eixe requisit, els membres de la mesa presents, els suplents que hagen acudit o, en el seu defecte l’autoritat governativa, estenen i subscriuen una declaració dels fets esdevinguts i l’envien per correu certificat a la Junta Electoral de Zona, a la qual comuniquen també eixes circumstàncies telegràficament o telefònicament.
La junta, en eixe cas, designa lliurement les persones que hauran de constituir la mesa electoral, i fins i tot pot ordenar que en forme part algun dels electors que es troben presents al local. En tot cas, la junta informa el Ministeri Fiscal d’allò que ha succeït per a l’aclariment de la possible responsabilitat penal dels membres de la mesa o dels suplents que no van comparéixer.
Si, a pesar del que s’ha indicat en el paràgraf anterior, no poguera constituir-se la mesa una hora després de l’hora establida legalment per al començament de la votació, les persones designades en el paràgraf tercer d’este article comunicaran eixa circumstància a la Junta Electoral de Zona, que convocarà per a una nova votació la mesa durant els dos dies següents. Immediatament es fixarà una còpia de la convocatòria a la porta del local electoral i la Junta procedirà d’ofici al nomenament de les persones que formaran part de la nova mesa.