La documentació electoral es distribueix en tres sobres:
- El sobre número 1 ha d’incloure l’original de l’acta de constitució de la mesa, l’original de l’acta de sessió i tots els documents als quals es faci referència en l’acta de sessió. En particular, s’hi han d’incloure aquests documents: llista numerada de votants, certificacions censals aportades, talons de les credencials dels interventors, llista del cens electoral utilitzada i les paperetes nul·les o que hagin estat objecte de reclamació. També s’hi han d’incloure les sol·licituds de reintegrament de despeses del vot per correu, si n’hi ha.
- Els sobres número 2 i número 3 han d’incloure una còpia de l’acta de constitució de la mesa i una còpia de l’acta de sessió.
Una vegada tancats els sobres, el president o la presidenta, els vocals i els interventors han de signar els sobres de manera que les signatures creuin les solapes.
El president o la presidenta, així com els vocals i els interventors que vulguin, es desplacen immediatament a la seu del jutjat de primera instància o de pau, dins de la demarcació on hi ha la mesa, per lliurar els sobres número 1 i número 2. Les forces públiques els han d’acompanyar i, si cal, facilitar-ne el desplaçament.
El jutge o la jutgessa reben la documentació i en signen el rebut corresponent (que ha de ser entre la documentació de la mesa).
Almenys un dels vocals ha de romandre al local electoral fins que es lliuri el sobre número 3. El servei de Correus ha d’enviar un empleat o una empleada a la mesa electoral, que s’ha de fer càrrec del sobre i n’ha de signar el rebut corresponent (que també ha de ser entre la documentació de la mesa).
Les persones que integren les meses electorals que s’hagin de desplaçar fins als jutjats de primera instància o de pau per lliurar la documentació electoral en acabar la jornada electoral poden reclamar les despeses derivades del desplaçament a la Delegació o Subdelegació del Govern.
Una vegada lliurat el tercer sobre a l’empleat de Correus, s'acaben les funcions del vocal que s’hagi quedat al local electoral.
El recorregut del vot